Personalzeiterfassung (2024)

Indem Ihre Mitarbeiter in der Personalzeiterfassung ihre Arbeits- und Projektzeiten samt Pausen selbst erfassen, profitiert das gesamte Unternehmen. Denn übernimmt das Personal die Stundenerfassung, bleibt den Personalverantwortlichen deutlich mehr Zeit für andere Aufgaben im Human Resource Management. Die direkte Eingabe der Arbeitszeiten in HRworks verbessert außerdem die Datenqualität: Wenn HR-Manager Arbeitszeiten zum Beispiel weiterhin manuell in Excel-Listen erfassen und zu einem späteren Zeitpunkt in eine Zeiterfassung-Software übertragen, bietet das schließlich großes Fehlerpotenzial.

Die Mitarbeiter wiederum haben durch den direkten Zugriff auf ihr Arbeitszeitkonto jederzeit Überblick über ihre Soll- und Ist-Arbeitszeiten. Den Überstundenabbau beantragt das Personal ebenfalls im Zeiterfassungssystem ‒ schnell, direkt und einfach. So profitiert Ihr Personal von der Stundenerfassung in HRworks.

Ob Homeoffice, Urlaub oder Krankheitstage, mithilfe der digitalen Abwesenheitsverwaltung reichen Mitarbeiter die diesbezüglichen Anträge und Bescheinigungen sogar von zu Hause aus ein. Das bietet Vorteile für alle Beteiligten: So freuen sich Ihre Mitarbeiter, da für Sie beispielsweise die Urlaubsverwaltung nun ohne großen Abstimmungsaufwand möglich ist.

Die Vorgesetzten sind im Gegenzug dank automatisch erstellter Nachrichten sofort über die An- und Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter informiert, wodurch sich ihre Tagesplanung deutlich erleichtert. Zudem haben Abteilungsleiter mit nur wenigen Klicks die Möglichkeit, über Urlaubs- und Homeoffice-Anträge zu entscheiden. Und Ihre Personalabteilung? Ist froh darüber, dass diese Workflows in der digitalen Personalzeiterfassung für sie nun so effizient sind wie nie zuvor.

Die Abwesenheitsverwaltung von HRworks ermöglicht Ihnen darüber hinaus, individuelle Arten von Abwesenheiten in dem Zeiterfassungs-Tool anzulegen. Dadurch beantragen Ihre Mitarbeiter zum Beispiel auch ihre Elternzeiten und Kuraufenthalte über Ihre Software zur Personalzeiterfassung.

Von Mitarbeitern und Vorgesetzten ebenfalls gerne genutzt: Der praktische Firmenkalender, der sämtliche An- und Abwesenheiten von Arbeitskollegen und Abteilungsleitern anzeigt. Der Kollege aus der Entwicklung ist bald für zwei Wochen im Urlaub? Besser schnell noch einmal alle benötigten Informationen anfragen. Die Projektpartnerin ist heute im Homeoffice? Also lieber zum Telefonhörer greifen, anstatt bei ihrem Büroplatz vorbeizuschauen. Dank des Firmenkalenders erlebt Ihr Personal in der Zeiterfassung von HRworks eine Transparenz, die die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen enorm erleichtert.

Die Personalzeiterfassung von HRworks unterstützt sogar Projektarbeit. Denn Sie erstellen einfach mit der Projektzeiterfassungsfunktion die passenden Projekte mit den entsprechenden Teilprojekten, auf die alle Projektbeteiligten dann ihre Zeiten buchen. Auch das Hinterlegen von Auftraggebern innerhalb der Projekte ist möglich, wodurch Ihr Personal in der Zeiterfassung die Projektzeiten für Ihre Kunden aufzeichnen.

Mit der Projektzeiterfassung haben Sie die optimale Kontrolle über die Arbeitszeit Ihrer Projekte ‒ Sie sehen auf einen Blick, wie viele Projektstunden Ihnen noch zur Verfügung stehen und schätzen das verbliebene Projektbudget korrekt ein. Zusätzlich informieren Sie automatische Benachrichtigungen rechtzeitig über wichtige anstehende Termine wie zum Beispiel das Projektende.